Boek de juiste spreker voor uw evenement

Begin uw zoektocht met het vinden van de beste partner voor uw bedrijf. Het Sprekersbureau is een betrouwbare partner die waarde cre?ert voor klanten en opdrachtgevers, met het grootste aanbod van de beste sprekers en dagvoorzitters. Nadat u de juiste keuze heeft gemaakt voor een spreker, zorgen wij voor de verdere afhandeling, zodat u zich kunt focussen op het evenement. Het Sprekersbureau werkt samen met u, om uw evenement tot een groot succes te maken.

Kies de juiste spreker

1. Vertel het Sprekersbureau over uw evenement

Wij kunnen u het beste adviseren als we meer weten over uw evenement of bijeenkomst. Wie is uw publiek? Wat is thema of onderwerp van uw evenement? Wat is de doelstelling en wat is uw budget? Wanneer en waar vindt het evenement plaats? Zelfs als alles nog niet is vastgelegd, zorgt het hebben van enkele gegevens ervoor dat wij u beter kunnen adviseren. Zodra wij uw gedachten, strategieën en ideeën kennen, begint onze samenwerking...

Welke informatie is nodig voor het boeken van een spreker:

De datum en tijd van het evenement
Uw beschikbare budget
De locatie waar het evenement zal plaats vinden
Wie of welke type publiek verwacht u of nodigt u uit
Doelstelling, thema en relevantie van het evenement
Wat zijn uw verwachtingen van de spreker

Stuur ons meer over uw evenement

Foto: (c) Congres in Beeld - Brabant Foto | Congres in Beeld

2. Laat u inspireren en maak een lijst met geschikte sprekers

U kunt sprekers vinden door te zoeken op het onderwerp waar ze over spreken of door wie ze zijn en wat ze doen. Wilt u uw publiek bijvoorbeeld laten meevoeren door een CEO over wat hem drijft en wat het succes is van zijn onderneming? Of een econoom en journalist over de gevolgen van de miljoenennota?

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kunt u ook door de lijst met onderwerpen scrollen, ideeën opdoen of bekijken welke spreker nieuw is in ons aanbod. Komt u een spreker tegen die uw interesse wekt, klik dan op de ster om deze potentiële spreker toe te voegen aan “mijn favorieten lijst”.

Of beter nog, bel ons! Ons team heeft de meeste ervaring in de branche. Onze ervaring kan voor u van onschatbare waarde zijn.

Zoek een spreker

3. Wij helpen u met de keuze voor de juiste spreker

Nu wij meer weten over uw evenement en hebben gesproken over de sprekers die u interesse hebben, kunt u zich bezig houden met de organisatie van het evenement. Wij weten hoeveel tijd het kost om een goed programma in elkaar te zetten.

Vanaf hier gaan wij voor u aan de slag om een overzicht te maken van de verschillende geschikte sprekers. Ons advies is eerlijk, informatief en duidelijk. In veel gevallen is er snel duidelijkheid over de beschikbaarheid van een spreker, maar soms duurt het enige tijd, dit is afhankelijk van de afspraken en agenda van de spreker. Is uw keuze niet beschikbaar, wees gerust, we hebben een zeer breed aanbod van motiverende en inspirerende sprekers. Het vergt soms wat geduld, maar wij vinden altijd de spreker voor u die voldoet aan uw eisen. Wij plaatsen een vrijblijvende optie voor 10 dagen tenzij u langer de tijd nodig heeft om te overleggen met u collega-organisatoren.

Laat u adviseren

Foto: (c) Congres in Beeld - Brabant Foto | Congres in Beeld

4. De spreker vastleggen voor uw evenement

U legt een spreker definitief vast door deze te bevestigen (telefonisch of per e-mail) op de offerte die wij hebben gedaan. De opdracht is bindend en de boeking definitief.

Wij sturen een bevestiging voor uw eigen administratie, zodat u ook weet welke afspraken er gemaakt zijn. In deze overeenkomst staat alle relevante informatie m.b.t. de lezing of dagvoorzitterschap, zoals de kosten voor het inhuren van de spreker, de reis- en verblijfkosten en de eventueel benodigde audiovisuele middelen.

Klaar om te boeken? Neem contact met ons op om te beginnen

Algemene vragen over het boeken van een spreker of dagvoorzitter

Wat zijn de betalingsvoorwaarden van Het Sprekersbureau?

Wij hanteren standaard betalingsvoorwaarden die gebruikelijk zijn onze branche. De betaling dient 21 dagen voor het evenement te zijn voldaan. Reis- en verblijfkosten worden op nacalculatie na het evenement gefactureerd met een gespecificeerd overzicht. Meer informatie hierover vindt u in onze algemene voorwaarden.

Is de commissie van Het Sprekersbureau bij de lezing inbegrepen?

Wij boeken onze sprekers en dagvoorzitters altijd bij de bron en veelal volledig exclusief. Hierdoor betaalt u voor uw boeking geen extra kosten aan commissies of aan administratiekosten. Het offerte bedrag omvat de volledige vergoeding voor alle geleverde diensten.

Welke extra kosten kan ik verwachten bij het inhuren van een spreker?

Standaardkosten zijn reis- en verblijfkosten. De reiskosten kunnen bestaan uit kosten voor taxi, eigen vervoer, openbaar vervoer en vluchten. Verblijfskosten kunnen bestaan uit hotelovernachting of kosten voor accommodatie, maaltijden en incidentele kosten. Een groot aantal sprekers heeft specifieke eisen aan audiovisuele apparatuur, die niet zijn inbegrepen in hun vergoeding. Niet alle sprekers hebben extra kosten. Daar waar extra kosten van toepassing zijn, informeren wij u hier uiteraard over zodat u achteraf niet wordt verrast.

Uw evenement kan beginnen!

Nu de spreker of dagvoorzitter is vastgelegd voor uw evenement, plannen wij een telefonische of face-to-face voorbespreking. Tijdens deze bespreking zal verder worden ingegaan op de inhoud van uw bijeenkomst en eventueel facilitaire zaken. Daarnaast zullen wij zorgen voor foto’s, biografie en aankondigingsteksetn voor uw uitnodiging.

Bij een aantal sprekers is het ook mogelijk om hun boek te bestellen, zodat u deze kunt aanbieden aan uw gasten. Deze boeken zijn veelal tegen een gunstige prijs in te kopen.

Algemene vragen

Hoe weet ik wie mijn contactpersoon is bij Het Sprekersbureau?

Zodra u informatie of een offerte heeft aangevraagd, neemt één van onze medewerkers contact met u op. Naast de afhandeling van contract zult u in aanloop naar het evenement vaker contact hebben met Het Sprekersbureau. Wij zorgen ervoor dat voor u en voor de spreker of dagvoorzitter alles prettig verloopt zonder zorgen.

Na uw evenement of bijeenkomst

Uw evenement is succesvol afgesloten. Maar het is belangrijk om alle reacties en feedback van uw publiek en organisatie te verzamelen. Laat het ook ons weten hoe het is verlopen. Heeft u foto’s, video’s van uw evenement om te delen? Onze sprekers en dagvoorzitters ontvangen ook graag feedback, zodat ze hier bij een volgende boeking iets mee kunnen doen. Het Sprekersbureau wil graag uw "preferred supplier" worden voor sprekers en dagvoorzitters, wij werken graag met u samen voor de juiste invulling van al uw evenementen.